(IDF) - ASSISTANT ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement
• Un cadre de travail privilégié
• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour ses centres situés à Paris 15ème et Boulogne Billancourt, un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour mission :

A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en à charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché :

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils Informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises :

• Tableur utilisation normale
• Traitement de texte utilisation normale
• Gestion mail : très bon voire expert
• Qualité rédactionnelle
• Bonne élocution

Les qualités professionnelles requises pour le poste sont :

• Autonomie
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité